Pengenalan Tentang Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel

      Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah  program  aplikasi  lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation  untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Sejarah Microsoft Excel

      Pada tahun [1982], Microsoft membuat sebuah program, yang sangat populer dalam (sistem operasi), tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better” melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

      Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang handal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2013, sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

      Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Menu, Submenu dan Fungsinya, Fitur Yang Khas Dari Microsoft Excel

• Name Box : untuk mengetahui nama cell yang sedang dipilih
  
  
• Formula Bar : untuk mengedit / memasukkan tulisan dan rumus
  
• Worksheet : untuk mengetik menjadi lembar kerja Microsoft Excel
  
• Column
  
• Row
  
• Cell : Perpotongan dari column dan row
  
• Range : Adalah kumpulan dari Cell
  
• Sub Menu Styles : Untuk memvariasi sell
  
• Sub Menu Cells : Untuk menambahkan, menghapus kolom atau baris
  
• Sub Menu Chart : Untuk membuat grafik
  
• Sub Menu Function Library : Untuk memasukkan rumus yang berada di Microsoft Excel

Mungkin itu fitur yang berbeda dengan Microsoft Word (Khusus dari Microsoft Excel) dan sekarang setelah mengenal Pengertian, Sejarah, dan Fitur yang ada pada Microsoft Excel sekarang untuk mengenal fungsi atau rumus yang ada di Microsoft Excel.

Fungsi / Rumus Microsoft Excel

1.      Sum : untuk menjumlahkan data dalam suatu range
=SUM(A1:F1)

2.      Average : untuk mencari rata-rata dalam suatu range
=AVERAGE(A1:F1)

3.      Min : untuk mencari nilai terkecil dalam suatu range
=MIN(A1:F1)

4.      Max : untuk mencari nilai terbesar dalam suatu range
=MAX(A1:F1)

5.      Count : untuk menghitung jumlah data dalam suatu range
=COUNT(Value1,Value2…)

6.      Counta : untuk menghitung jumlah data dalam suatu Range
=COUNTA(Value1,Value2…)

7.      Count Blank : untuk menghitung nilai kosong dalam suatu range
=COUNTBLANK (Value1,Value2…)

8.      Count IF : untuk menghitung jumlah data yang sesuai dengan criteria tertentu pada suatu kelompok data
=COUNTIF(range,criteria)

9.      Left : untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks
=LEFT(text,num_chars)

10. Right : untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks
=RIGHT(text,num_chars)

11. Mid : untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks
=MID(text,start_num,num_chars)

12. Large : untuk menghitung nilai terbesar ke-n dari sekelompok data
=LARGE(array,criteria)

13. Small : untuk menghitung nilai terkecil ke-n dari sekelompok data
=SMALL(array,criteria)

14. Rank : untuk menentukan ranking dari sekelompok data
=RANK(number,ref,order)

15. HLookup : untuk membaca suatu table secara horizontal
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

16. VLookup : untuk membaca Suatu table secara Vertical
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

17. Fungsi IF : untuk menentukan suatu tes logika untuk dikerjakan dan mempunyai bentuk
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

18. Fungsi And : untuk memberikan nilai true jika ekspresi yang digabung bernilai true
=AND(logical1,logical2,…)

19. Fungsi OR : untuk memberikan nilai true jika salah satu ekspresi yang digabung bernilai true
=OR(logical1,logical2,…)

20. Fungsi Not = untuk memberikan nilai true jika nilai yang diberikan logika adalah false
=NOT(logical)

      Setelah mengetahui rumus dasar sekarang saatnya untuk cara membuat Macro beserta cara menyimpan dan mempraktekkannya.

Posted in: Teknik Komputer Jaringan,Tips and Trick : Software and Hardware